Чек-лист отправителя: как подготовить груз к перевозке
Подготовка груза к отправке
Правильная подготовка груза сокращает время погрузки, снижает риск повреждений и упрощает оформление перевозки.
Упаковка
- Используйте целую транспортную упаковку: короба, паллеты, обрешётку.
- Хрупкие позиции дополнительно оберните плёнкой и защитными вставками.
- Тяжёлые грузы укладывайте вниз, лёгкие — сверху.
- Проверьте целостность упаковки и отсутствие выступающих элементов.
Паллетирование
- Формируйте паллеты устойчивой формы без нависающих краёв.
- Обмотайте паллету стретч-плёнкой.
- Закрепите груз стрейп-лентами или ремнями.
- Укажите верх паллеты, если груз нельзя кантовать.
Маркировка и документы
Маркировка
- Нанесите номер заказа или позиции на каждое место.
- Укажите адрес и контакты получателя.
- Добавьте пометки «Хрупкое», «Не кантовать», «Верх» для чувствительных грузов.
Документы
- Подготовьте товарную и транспортную накладные (ТТН/ТН).
- При необходимости — УПД, счёт-фактуру, сертификаты и паспорта качества.
- Проверьте совпадение данных в документах и фактического содержимого.
Перед погрузкой
Проверка на складе
- Сверьте количество мест и массу с накладными.
- Сообщите перевозчику особенности груза.
- Обеспечьте доступ транспорта к месту погрузки.
Контакты
- Передайте телефоны ответственных лиц на погрузке и разгрузке.
- Уточните время работы склада и окно погрузки.
- Согласуйте способ передачи документов.