Документы для перевозки грузов: полный список для отправителя
Обязательные документы для перевозки
Для организации перевозки PF-LOGISTICS принимает стандартный комплект документов, необходимый для законного и прозрачного сопровождения груза по маршруту из Воронежа по ЦЧР и России.
Товарная накладная
ТОРГ-12 или аналог: фиксирует передачу товара, состав, количество и стоимость позиций.
Транспортная накладная (ТТН/ТН)
Подтверждает факт перевозки: отправитель, получатель, груз, маршрут и условия.
УПД
Совмещает функции счёта-фактуры и товарной накладной, в бумажном виде или через ЭДО.
Договор-заявка
Условия конкретной перевозки: маршрут, сроки, вид груза и ответственность сторон.
Счёт или счёт-договор
При необходимости — для оформления взаиморасчётов между заказчиком и перевозчиком.
Документы на груз и подтверждение качества
Сертификаты и декларации
Сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические, ветеринарные и фитосанитарные документы, если они обязательны для груза.
Паспорта качества
Паспорта на промышленную продукцию и стройматериалы, инструкции по хранению и укладке.
Как правильно заполнить ТТН
- Отправитель и получатель — полное наименование, адрес, ИНН/КПП, контакты.
- Сведения о грузе — наименование, число мест, вид упаковки, масса брутто/нетто.
- Маршрут — пункты погрузки и разгрузки, особые условия и ограничения по времени.
- Транспортное средство — марка и номер автомобиля, прицепа, ФИО водителя.
- Подписи сторон — подписи представителей отправителя, перевозчика и получателя.
Частые ошибки: неточные адреса, расхождения между накладной и УПД, отсутствие контактов ответственных лиц и незаполненные поля о транспорте.
Документы при погрузке и разгрузке
На погрузке
Передача комплекта документов, проверка мест и массы, фиксация пломбирования и подписи.
На разгрузке
Сверка количества мест, подтверждение приёмки подписью, фиксация замечаний.
Акты и доверенности
Акт расхождений, акт приёмки-передачи, доверенность на получение груза.
Страхование груза
Когда нужно
Дорогостоящий, хрупкий груз, длинные маршруты с перевалками.
Что включает полис
Перечень рисков, страховая сумма, порядок действий при страховом случае.
Электронные документы и ЭДО
Обмен через ЭДО
УПД, акты и счета в электронном виде с электронной подписью.
УПД в ЭДО
Совмещение накладной и счёта-фактуры в одном электронном документе.
Хранение и доступ
Архив документов для бухгалтерии и логистов, доступ по запросу.